Envios

[et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”4.18.0″ _module_preset=”default” custom_margin=”5%||0px||false|false” custom_padding=”5%||5%||false|false” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”][et_pb_row _builder_version=”4.18.0″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.18.0″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”][et_pb_text _builder_version=”4.18.0″ _module_preset=”default” text_font=”Poppins|300|||||||” text_text_color=”#263b5e” text_font_size=”40px” custom_padding=”||2%||false|false” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content” sticky_enabled=”0″]Administrador de Envíos[/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.18.0″ _module_preset=”default” text_font=”Poppins|600|||||||” text_text_color=”#263b5e” text_font_size=”28px” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”]

Introducción

[/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.18.0″ _module_preset=”default” text_font=”Poppins|300|||||||” text_text_color=”#263b5e” text_font_size=”16px” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content” sticky_enabled=”0″]El Administrador de Envíos le permite crear, ver, editar y eliminar datos recopilados por sus formularios. Para acceder al Administrador de envíos, debe ir al Administrador de formularios y hacer clic en el nombre del formulario. Desde allí, haga clic en Envío (icono de avión de papel). Ahora puede verificar, editar o eliminar sus envíos.[/et_pb_text][et_pb_image src=”https://easyforms.info/wp-content/uploads/2022/08/submission-manager.png” title_text=”submission-manager” _builder_version=”4.18.0″ _module_preset=”default” width=”80%” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content” sticky_enabled=”0″][/et_pb_image][/et_pb_column][/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=”4.18.0″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.18.0″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”][et_pb_text _builder_version=”4.18.0″ _module_preset=”default” text_font=”Poppins|300|||||||” text_text_color=”#263b5e” text_font_size=”16px” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content” sticky_enabled=”0″]

El Administrador de Envíos, a diferencia de otros gestores de la aplicación, ofrece más funcionalidades para adaptarse de forma flexible a los datos recogidos por tus formularios. Por defecto, mostrará los primeros 4 campos para mantener una perfecta compatibilidad con GridView. Luego, puede usar la herramienta para configurar qué columnas mostrar u ocultar.

Estas son algunas de las funciones del Administrador de envíos que debe tener en cuenta:

 

  • Navegación: El Administrador de envíos muestra los envíos en forma tabular. En la celda superior de la tabla, se mostrará la etiqueta del campo del formulario y luego los datos de envío correspondientes a ese campo. Los envíos se han ordenado por fecha de creación (cuándo se enviaron). Puede ordenar sus envíos haciendo clic en la celda “Enviado”. Además, la cantidad de envíos que se muestran por página se ha definido de acuerdo con la cantidad de filas para toda la aplicación, el valor predeterminado es cinco. Para ver más envíos, puede usar los botones Siguiente y Anterior para avanzar o retroceder.
  • Mostrar/ocultar columnas: verá un botón con un icono de tabla en el cuadro de búsqueda a la derecha. Si pasa el mouse sobre él, aparece el mensaje “Mostrar / Ocultar columnas”. Si hace clic en este botón, se mostrará una lista con el nombre de cada columna, elimine la marca de cualquier nombre de columna y la columna se ocultará, marque con el mismo nombre y se mostrará la columna. Lo único que debe tener en cuenta en este punto es que no puede ocultar las columnas “Casilla de verificación”, “Enviado” y “Acciones”. Además, deben mostrar al menos dos campos. Si su formulario tiene muchos campos, use esta función para organizar su administrador según sus preferencias. Tenga en cuenta que la configuración seleccionada se guardará en sus Preferencias de Usuario, por lo que verá la misma configuración en cualquier navegador o dispositivo utilizado.

[/et_pb_text][et_pb_image src=”https://easyforms.info/wp-content/uploads/2022/08/submission-manager-show-hide-columns.gif” title_text=”submission-manager-show-hide-columns” _builder_version=”4.18.0″ _module_preset=”default” width=”80%” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content” sticky_enabled=”0″][/et_pb_image][et_pb_text _builder_version=”4.18.0″ _module_preset=”default” text_font=”Poppins|300|||||||” text_text_color=”#263b5e” text_font_size=”16px” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content” sticky_enabled=”0″]

  • Cambiar el tamaño de las columnas: si su formulario tiene muchos campos, mostrarlos todos puede hacer que los datos se vean demasiado juntos. Utilice esta opción para expandir el ancho de las columnas a un mínimo predefinido. Debes tener en cuenta que Easy Forms tiene un diseño responsive, por lo que aquellos campos que superen el ancho de la página quedarán ocultos. Para verlos podrás desplazarte horizontalmente.
  • Restablecer el Administrador: Si ha realizado modificaciones en el administrador, por ejemplo, ocultar columnas. Puede volver a la vista predeterminada haciendo clic en el botón “Restablecer”.
  • Envíos nuevos: los envíos con la etiqueta “nuevo” junto a la fecha son los que no se han leído. Una vez que ingrese a leer el envío, la etiqueta “nuevo” desaparecerá.
  • Acciones masivas: si lo necesita, puede “eliminar” o “marcar como leídos” o “marcar como no leídos” varios envíos a la vez. Para esto, marque la casilla de verificación de cada envío para modificar y luego haga clic en el botón superior derecho (Icono de casilla de verificación marcada). Mostrará un menú con dos opciones: Eliminar, Marcar como leído y Marcar como no leído. Haga clic en la acción requerida. Debe tener en cuenta que para eliminar envíos, aparecerá una ventana emergente que le pedirá que confirme su decisión de eliminar. Al hacer clic en Aceptar, los envíos se eliminarán. Esta acción no se puede deshacer.

[/et_pb_text][/et_pb_column][/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=”4.18.0″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.18.0″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”][et_pb_text _builder_version=”4.18.0″ _module_preset=”default” text_font=”Poppins|600|||||||” text_text_color=”#263b5e” text_font_size=”28px” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content” sticky_enabled=”0″]Visualización de un registro de envío[/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.18.0″ _module_preset=”default” text_font=”Poppins|300|||||||” text_text_color=”#263b5e” text_font_size=”16px” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content” sticky_enabled=”0″]

Cuando haga clic en una entrada en el Administrador de envío, se mostrará una tabla vertical con toda la información recopilada. De forma predeterminada, esta entrada es de solo lectura. Para editar la entrada, continúe leyendo hasta que encuentre la sección “Editar un envío”.

La información de envío se ha dividido en tres secciones:

 

  • Detalles de envío: muestra la información recopilada por los campos de su formulario.
  • Información del remitente: muestra la información del remitente recopilada por la aplicación. Incluyendo el país, la ciudad, el mapa de geolocalización, la dirección IP, el agente de usuario, la página de destino, la URL de referencia. Aparecerá un icono para indicar si la información de geolocalización se ha obtenido con el consentimiento del usuario.
  • Información adicional: Muestra el Hash ID del envío del formulario. Si los envíos son editables (consulte: Configuración del formulario), aparecerá un enlace a la página del formulario para editar esta entrada. Puede compartir este enlace con sus usuarios finales para permitir la edición. Además, en esta sección puede ver la fecha en que se envió o actualizó el Envío y, si fue realizado por un usuario registrado, aparecerá su nombre de usuario.

[/et_pb_text][et_pb_image src=”https://easyforms.info/wp-content/uploads/2022/08/submission-manager-view-record.png” title_text=”submission-manager-view-record” _builder_version=”4.18.0″ _module_preset=”default” width=”80%” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content” sticky_enabled=”0″][/et_pb_image][et_pb_text _builder_version=”4.18.0″ _module_preset=”default” text_font=”Poppins|300|||||||” text_text_color=”#263b5e” text_font_size=”16px” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content” sticky_enabled=”0″]

Nota: Deje un comentario sobre el envío. Los comentarios solo se pueden ver en el Administrador de envío; no se incluyen en las exportaciones.

[/et_pb_text][/et_pb_column][/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=”4.18.0″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.18.0″ _module_preset=”default” global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content”][et_pb_text _builder_version=”4.18.0″ _module_preset=”default” text_font=”Poppins|600|||||||” text_text_color=”#263b5e” text_font_size=”28px” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content” sticky_enabled=”0″]Edición de un envío[/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.18.0″ _module_preset=”default” text_font=”Poppins|300|||||||” text_text_color=”#263b5e” text_font_size=”16px” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content” sticky_enabled=”0″]

Para editar un envío, vaya al Administrador de envíos. Luego, realice los siguientes pasos:

  1. Haga clic en el envío para editar.
  2. Verá la información de envío y en la parte superior derecha verá el botón “Editar” (icono de lápiz).
  3. Haga clic en el botón Editar.
  4. La tabla vertical se convertirá en una forma similar a la que ha creado.
  5. Haz los cambios que necesites
  6. Enviar el formulario

[/et_pb_text][et_pb_image src=”https://easyforms.info/wp-content/uploads/2022/08/submission-manager-edit-record.png” title_text=”submission-manager-edit-record” _builder_version=”4.18.0″ _module_preset=”default” width=”80%” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content” sticky_enabled=”0″][/et_pb_image][et_pb_text _builder_version=”4.18.0″ _module_preset=”default” text_font=”Poppins|300|||||||” text_text_color=”#263b5e” text_font_size=”16px” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content” sticky_enabled=”0″]

Nota: Tenga en cuenta que cuando edite un elemento, los datos relacionados con ese envío se sobrescribirán de forma permanente.

[/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.18.0″ _module_preset=”default” text_font=”Poppins|600|||||||” text_text_color=”#263b5e” text_font_size=”28px” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content” sticky_enabled=”0″]

Eliminar un envío

[/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.18.0″ _module_preset=”default” text_font=”Poppins|300|||||||” text_text_color=”#263b5e” text_font_size=”16px” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content” sticky_enabled=”0″]

Para eliminar un envío, vaya al Administrador de envíos. Luego, realice los siguientes pasos:

  1. Haga clic en el envío que desea eliminar
  2. Haga clic en el botón rojo Eliminar (icono de papelera) en la parte superior derecha.
  3. Aparecerá una ventana emergente pidiéndole que confirme su decisión de eliminar el envío.
  4. Haga clic en Aceptar.

[/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.18.0″ _module_preset=”default” text_font=”Poppins|600|||||||” text_text_color=”#263b5e” text_font_size=”28px” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content” sticky_enabled=”0″]

Imprimir un envío

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Para imprimir un envío, vaya al Administrador de envíos. Luego, realice los siguientes pasos:

  1. Haga clic en el envío para imprimir.
  2. Verá la información de envío y en la parte superior derecha verá el botón “Imprimir” (icono de impresora).
  3. Haga clic en el botón Imprimir.
  4. La vista previa de la página para imprimir se mostrará en blanco y negro con los detalles del envío.
  5. Realice los cambios que prefiera en la ventana de diálogo de la impresora
  6. Haga clic en ‘imprimir’

[/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.18.0″ _module_preset=”default” text_font=”Poppins|600|||||||” text_text_color=”#263b5e” text_font_size=”28px” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content” sticky_enabled=”0″]Filtrado de envíos[/et_pb_text][et_pb_image src=”https://easyforms.info/wp-content/uploads/2022/08/filtering-submissions.png” title_text=”filtering-submissions” _builder_version=”4.18.0″ _module_preset=”default” width=”80%” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content” sticky_enabled=”0″][/et_pb_image][et_pb_text _builder_version=”4.18.0″ _module_preset=”default” text_font=”Poppins|300|||||||” text_text_color=”#263b5e” text_font_size=”16px” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content” sticky_enabled=”0″]Para filtrar los datos recopilados por el formulario debe seleccionar el Rango de fechas y hacer clic en el botón “Filtrar”.

[/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.18.0″ _module_preset=”default” text_font=”Poppins|600|||||||” text_text_color=”#263b5e” text_font_size=”28px” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content” sticky_enabled=”0″]Exportación de envíos[/et_pb_text][et_pb_image src=”https://easyforms.info/wp-content/uploads/2022/08/exporting-submissions.png” title_text=”exporting-submissions” _builder_version=”4.18.0″ _module_preset=”default” width=”80%” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content” sticky_enabled=”0″][/et_pb_image][et_pb_text _builder_version=”4.18.0″ _module_preset=”default” text_font=”Poppins|300|||||||” text_text_color=”#263b5e” text_font_size=”16px” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content” sticky_enabled=”0″]

Para exportar los datos recopilados por el formulario debe seleccionar el Rango de fechas y hacer clic en el botón “Exportar”.

Luego seleccione el formato del archivo a generar:

  • Exportar como CSV
  • Exportar como MS Excel

[/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.18.0″ _module_preset=”default” text_font=”Poppins|600|||||||” text_text_color=”#263b5e” text_font_size=”28px” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content” sticky_enabled=”0″]Búsqueda de envíos

[/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.18.0″ _module_preset=”default” text_font=”Poppins|300|||||||” text_text_color=”#263b5e” text_font_size=”16px” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content” sticky_enabled=”0″]Para buscar, ingrese los criterios de búsqueda en el cuadro de búsqueda ubicado en la parte superior del Administrador de envío. El motor de búsqueda devolverá todas las instancias de la palabra encontrada en todos los campos recopilados.

Además, puede encontrar un envío por su ID o número personalizado. Para encontrar un envío específico, use la tecla “id” seguida de los dos puntos y el ID, o puede usar la tecla “#” seguida de los dos puntos y el número. Por ejemplo, id:123 o #:PEDIDO-123.[/et_pb_text][et_pb_image src=”https://easyforms.info/wp-content/uploads/2022/08/submission-manager-search-record.png” title_text=”submission-manager-search-record” _builder_version=”4.18.0″ _module_preset=”default” width=”80%” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content” sticky_enabled=”0″][/et_pb_image][et_pb_text _builder_version=”4.18.0″ _module_preset=”default” text_font=”Poppins|600|||||||” text_text_color=”#263b5e” text_font_size=”28px” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content” sticky_enabled=”0″]Gestión de archivos

[/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.18.0″ _module_preset=”default” text_font=”Poppins|300|||||||” text_text_color=”#263b5e” text_font_size=”16px” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content” sticky_enabled=”0″]

Puede administrar los archivos enviados con sus formularios. Básicamente, la gestión de archivos permite:

  • Ver los archivos enviados asociados al campo utilizado (etiqueta).
  • Cargue archivos al crear envíos de formularios mediante el Administrador de envíos.
  • Actualizar archivos cargados.
  • Borrar archivos

¡Importante! Al intentar actualizar un archivo de envío realizado antes de la actualización a la versión 1.3.6, los archivos más antiguos aparecerán al final de la lista de archivos cargados. Podrás eliminarlos cuando lo consideres oportuno.

[/et_pb_text][et_pb_image src=”https://easyforms.info/wp-content/uploads/2022/08/file-management.png” title_text=”file-management” _builder_version=”4.18.0″ _module_preset=”default” width=”80%” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content” sticky_enabled=”0″][/et_pb_image][et_pb_text _builder_version=”4.18.0″ _module_preset=”default” text_font=”Poppins|600|||||||” text_text_color=”#263b5e” text_font_size=”28px” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content” sticky_enabled=”0″]Reenviar un correo electrónico de notificación o confirmación

[/et_pb_text][et_pb_text _builder_version=”4.18.0″ _module_preset=”default” text_font=”Poppins|300|||||||” text_text_color=”#263b5e” text_font_size=”16px” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content” sticky_enabled=”0″]Si su formulario se configuró para enviar confirmaciones o notificaciones por correo electrónico, aparecerá un botón Correo electrónico en la página Detalles del envío. Para reenviar cualquiera de estos correos electrónicos, simplemente haga clic en ellos y confirme que desea enviar.

[/et_pb_text][et_pb_image src=”https://easyforms.info/wp-content/uploads/2022/08/submission-management-resend-emails.jpg” title_text=”submission-management-resend-emails” _builder_version=”4.18.0″ _module_preset=”default” width=”80%” hover_enabled=”0″ global_colors_info=”{}” theme_builder_area=”post_content” sticky_enabled=”0″][/et_pb_image][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section]

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